
你是否在努力完成任何事情?这些视频分享了一些建议,教你如何重新思考你的待办事项清单,在需要的时候集中注意力,在休息的时候离开。
重新考虑你的任务清单。有很多不同的方法来组织工作任务。如果你感到不知所措,试着写下来,一次处理一项任务。或者,随机抽取任务来避免决策疲劳。从你的待办事项清单中删除那些不会带来积极结果的任务也会很有帮助。如果你正在寻找一种新的方式来组织和可视化你的任务,试试子弹日记。
避免分心。即使你找到了完美的任务清单方法,如果你不能集中注意力,那也没用。试着在工作的时候把手机藏起来,尽量减少刷屏的冲动。听听音乐,或者暂停邮件通知,也能让你更专注于工作。
花时间休息。不花时间休息对你的工作效率和精神健康来说是最糟糕的事情之一。如果你感到精疲力竭,在制定行动计划之前,试着找出根本原因。这也是我。重要的是要用完你所有的假期,提前计划,避免在你回来的时候感到压力。在“不在办公室”的信息中让人们知道,你不在的时候不会回复任何邮件。如果现在不可能休假,试着花点时间伸展或呼吸,帮助你在一天中充电。
每隔几个月,我就会发现自己掉进了效率和待办事项清单的兔子洞。如果有什么方法可以在更短的时间内完成更多的工作,我想知道。
我已经尝试了所有的应用程序、笔记本布局和思维练习——其中有一些是我喜欢的。但是,测试所有这些不同的策略也让我意识到,效率并不是一切。没有神奇的待办事项清单可以治愈倦怠。没有比休息更有效的提高效率的方法了。
这些视频分享了一些建议,教你如何重新思考你的待办事项清单,在需要的时候集中注意力,在休息的时候离开。
你每天早上都手写任务清单吗?或者你喜欢你的数字项目经理吗?也许你的桌子上贴满了便利贴。每个人都有自己保持工作效率的方法。但是如果你觉得你什么都没完成,也许是时候改变一下了。试着测试一下这些方法。
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如果你总是被你的任务清单压得喘不过气来,试着一次只专注于一项任务。拿一张便利贴或一些废纸,从你的清单上写下一个任务。然后,隐藏你的待办事项清单,直到你完成任务。这可以帮助你专注于当前的活动,而不是从一个项目跳到另一个项目。
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你是否曾经盯着你的待办事项列表,不知道该先处理哪个任务?这条建议会有所帮助。把你需要做的事情写在小纸片上,然后把它们放在帽子里。当你有时间完成你的任务时,从帽子里随机拿出一张小纸片,然后完成上面列出的任务。这将帮助你避免优柔寡断,真正把事情做好。
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你是否觉得自己完成了很多工作,但实际上并没有取得任何进展?试试这个练习。决定你想在生活中更有成效的一个领域。拿一张纸,写下你在那个领域已经完成的任务。在纸的另一面,列出所有相关的“胜利”。然后,通过在任务和胜利之间画一条线,确定哪些任务直接促成了这些成功。任何没有直接贡献的东西都可以从你的清单中删除,或者委托给其他人。
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你试过子弹日记吗?这是一种个人组织方法,可以让你把日历、待办事项清单和其他组织任务都放在一个地方。它还可以帮助你将创造力融入日常生活中——你可以根据自己的需要和风格来设计每周和每天的布局。
即使你找到了完美的任务清单方法,如果你不能集中注意力,那也没用。我们被各种干扰所包围——从手机到电子邮件通知,再到吵闹的邻居和室友。你怎样才能保持专注?试试这些方法。
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你知道吗,把手机放在身边会让你注意力不集中,即使它处于关机或静音状态?当你试图专注于一项任务时,试着把手机放在抽屉里,或者把它放在一个完全不同的房间里。眼不见,心不烦!
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音乐可以改善你的情绪,让你更专注,提高你的工作效率。试着听一些欢快的歌曲——这些可以让你感觉更快乐,更有动力。但这个建议有一个警告:音乐有时会让人分心,而不是帮助你,所以你自己感受一下。例如,如果你正在学习做一些复杂的事情,或者你对一项新任务相对不熟练,你可能想在开始时避免音乐或背景噪音。
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我们平均每天在工作中被打断50到60次。大多数时候,我们收到的信息和电子邮件都不是紧急的。所以,慢慢来——如果你正在工作,你的同事可以等。你甚至可以尝试在你专注于一项任务时暂停你的通知。
不花时间休息对你的工作效率和精神健康来说是最糟糕的事情之一。超越自己的极限会让你精疲力竭,当你精疲力竭的时候,你会觉得任何事情都不可能继续前进。但是有这么多的事情要做,你怎么能腾出时间休息呢?这里有一些建议。
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也许你有太多的工作要做,压力很大。也许你觉得你付出的努力并没有产生影响。或者你觉得自己无法控制自己的角色或工作。不管什么原因导致你精疲力竭,重要的是要花时间找到你情绪的根源。然后,你可以制定一个前进的计划。你可能需要重新构建你的工作心态,重新设定你的目标,或者创建一个“不要做的清单”(一个你可以说不的事情的清单)。
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在美国,每年有超过一半的员工会浪费一些假期时间。不要成为这些人中的一员!休息一段时间对你的思想、身体、情绪等等都有好处。当你休假的时候,确保你设置了一个不在办公室的信息,和你的同事一起为你打掩护,删除(或隐藏)手机上与工作相关的应用程序。这样,你回来的时候会感觉神清气爽。
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如果你经常发现自己在度假时压力很大——害怕回来后要回复的一堆邮件——试试这个。在你的“不在办公室”信息中注明,你不在的时候不会回复收件箱里的任何邮件。相反,让邮件发送者在你回来后再次跟进。如果这封邮件真的很重要,他们不会介意再发一次。
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你不需要休假来休息。在一天中腾出一些时间来充电——你可以闭上眼睛、伸展、冥想,或者做任何能让你从工作中解脱出来的事情。试试盒子式呼吸法:吸气四秒钟,保持四秒钟,呼气四秒钟。
当你寻找提高效率的新方法时,重要的是要记住,你的产出与你作为一个人的价值没有任何关系。不管你今天完成了多少,你都应该得到休息、尊重和同情。别忘了给自己。











