印度铁路局对其员工为其家人或家属使用特权通行证或特权票证(PTO)所需的文件进行了标准化。
在11月2日分发给所有区域的一封信中，委员会表示，“建议通行证签发机构(PIA)只要求提供附件规定的文件，而不要坚持提供过去可能使用过的其他文件。”它还澄清，对受益人的资格已经确定的现有情况，不需要通过要求提供现在规定的文件来审查。
除了文件的标准化，委员会的信还澄清了谁可以作为铁路员工的亲属或家属享受免费通行证的好处。
根据这封信，除了亲密的家庭成员，铁路员工还可以将他或她的家属，如成年儿子、丧偶或合法离婚的女儿、收养的孩子、丧偶或离婚的母亲等人列入受益人名单。
“一名铁路员工可以为他/她的整个家庭(包括他的妻子和孩子)获得免费乘车票，无论孩子的数量如何。然而，当他或她想把一个受抚养人列入受益人名单时，铁路将福利限制为家庭中的五个人。”
他补充说:“文件的制作有很多含糊不清的地方，各个铁路部门的有关官员过去常常随心所欲地要求文件。这给员工带来了不便，许多人被剥夺了这些福利。”铁路局将签发特权通行证的过程数字化，但是，没有明确指示如何制作文件以利用这些好处。几名员工写信给董事会，要求澄清此事。
就连职工工会及其联合会也提请董事会注意这个问题，之后，董事会要求所有利益相关者分享他们的建议。
该委员会的附件有28列和3行，提到了可以申报为铁路员工家属的亲属，以及他或她在每种情况下需要上传的文件类型。
例如，如果一个员工想把他或她的未婚姐妹列入特权通行证的受益人名单，需要的文件将是她的出生或学校证明。类似的文件需要包括一个21岁以下的儿子和完全依赖。
但是，如果儿子是21岁或以上的学生，则需要他的真实学生证书(BSC)和抚养声明才能享受特权通行证的好处。
该委员会还警告说，如果发现不正确的申报/隐瞒信息，将对铁路员工进行“威慑性惩罚”，在其他情况下将没收通行证设施。
除了标题，这篇文章没有被《每日电讯报》编辑过在线工作人员和已发布的辛迪加饲料。
