人们喜欢并依赖待办事项清单，因为它提供了许多好处。他们可以帮助你明确需要做什么，优先安排你的工作，并管理你的时间。但它们并不总是有效的原因有很多。
首先，他们依赖于猜测。我们中的许多人都倾向于让我们的任务清单超载，因为我们不善于估计完成一项任务需要多少时间。其次，他们提供了太多的选择。研究表明，我们的大脑可以做到只处理一个在它被淹没之前，大概有七个选择。但很有可能，你的待办事项清单上有超过7项任务。最后，待办事项清单最大的问题是，它并没有让我们感觉有条理、有条理，反而会导致相反的感觉:沮丧和不知所措。
当你把某件事列在待办事项清单上时，你既是在记录它，也是在承诺未来的自己去做它。但我们大多数人都会选择阻力最小的道路。所以我们选择那些看起来最快的东西，而其他的东西就会堆积起来。解决这个问题的一种方法是将你的待办事项列表重命名为可能要做的事情列表。
研究表明，比起那些我们觉得有义务去做的事情，我们更看重自己选择去做的事情。这是因为我克汽车我和我的朋友对行为的控制可以增强动机，而义务和压力则会降低动机。将你的待办事项清单重新命名为可能要做的事情清单这个简单的行为会改变你的心态。它允许你决定何时以及如何处理那些烦人的日常任务和琐事。
几年来，我为工作保留了两个待办事项清单(一个还不够)。其中一份清单上的任务需要深入、专注，需要大量的时间。另一个列表是快速和简单的任务-不需要太多脑力的事情。但因为我倾向于避免行政工作，这第二张清单很快就会建立起来(我也会因为没有划掉一些事情而感到内疚)。
像我这样的人，一直喜欢并依赖于待办事项清单，因为它提供了许多好处。待办事项清单可以帮助你明确需要做什么，优先安排你的工作，并管理你的时间。然而，待办事项清单并不总是有效的原因有很多:
他们依靠猜测:我们中的许多人都倾向于让我们的任务清单超载，因为我们不善于估计完成一项任务需要多少时间。事实上，没有。只有17%的人能准确地判断一件事需要多少时间。因此，我们要么选择我们认为花费最少时间的事情，要么在一项任务上花费太多时间，而忽略了其他任务。
他们提供了太多的选择:研究表明，我们的大脑可以做到只处理一个在它被淹没之前，大概有七个选择。但很有可能，你的待办事项清单上有超过7项任务。结果呢?我们最终选择不选择(拖延)，或者最终对我们的选择不满意。
待办事项清单最大的问题之一是，它不会让我们感觉有条理、有条理，反而会导致相反的感觉:沮丧和不知所措。我们的任务清单是永无止境的，真的。只要你勾掉一个项目，另一个任务就会神奇地出现。这会导致内疚感(我不够努力)，而且经常会有一种失败感(我今天没有完成足够的工作)。
约翰?泽拉茨基(John Zeratsky)曾在谷歌风投(Google Ventures)工作，并与人合著了几本畅销书，他职业生涯的大部分时间都在使用待办事项清单。他甚至设计了几个定制的待办事项列表应用程序。他会把事情列在待办事项清单上，然后直接完成它——因为如果清单上有事情，那一定很重要。随着时间的推移，他意识到他的待办事项清单上有太多的小事，以至于他忽略了大局。因此，他想出了一种新的方法来概念化他的待办事项清单:将其重命名为可能要做的事情清单!
“当涉及到我必须要做的事情时，我会把它们记在可能要做的事情清单上。这真的是我将来可能要做的事情的清单，”泽拉茨基在播客中告诉我。这听起来像是一个愚蠢的区分，但对我来说，这是一个重要的观点转变。当你把某件事列在待办事项清单上时，你既是在记录它，也是在承诺未来的自己去做它。但我们大多数人都会选择阻力最小的道路。所以我们选择那些看起来最快的东西，其他的东西就会堆积起来。”
研究表明，比起那些我们觉得有义务去做的事情，我们更看重自己选择去做的事情。这是因为对我们的行为拥有自主权和控制力会增强动机，而义务和压力会降低动机。
在一项特别的研究中，这一想法得到了进一步的探讨。研究人员要求参与者想象和朋友一起逛超市。然后他们被告知为这个人购买六种产品。其中三件物品可以自己选择(杯子、巧克力和钢笔)，而他们的朋友会选择其他三件物品(小雕像、糖果和尺子)。两分钟后，参与者完成了一项任务，巧妙地评估了他们对这六件物品的感受。研究人员发现，由于有选择的自由，人们更有可能看重自己选择的东西，而不是朋友选择的东西。同样地，当我们觉得我们可以选择完成任务，而不是觉得有义务完成它们时，它会带来更积极的结果。
实际上，一旦你的待办事项清单上有了任务，你就可以有意识地选择需要优先处理的任务(Zeratsky称之为“一件大事”)，并在日历上留出时间来完成它。比起本能地在待办事项列表上的无限可能性中做出选择，你已经仔细考虑过你将如何度过这一天。
泽拉茨基在“待办事项清单”中发现的另一个好处是，它消除了每天处理小事的压力。现在，他会在一些日子里设置行政时间块，在那里他会完成他的待办事项清单。他不再害怕，而是开始享受这些日子，因为这意味着以前占据他日常工作的那些较小的、影响较小的任务可以一蹴而就。
将你的待办事项清单重新命名为可能要做的事情清单这个简单的行为会改变你的心态。它允许你决定何时以及如何处理那些烦人的日常任务和琐事。这种灵活性是心理上的解放和授权。你从觉得有义务完成任务变成把它们看作是一种选择。这种压力的减少可以提高你的动力，让你更愉快地完成工作——尤其是行政工作。
